电子文件长期保存格式需求 信息来源： 字体：大 中 小 2 0 0 9 -8 -1 0 阅读： 6 3 次 [关 闭] 纠错 打印本页 目 次 前 言. II 1 范围. 1 2 规范性引用文件. 1 3 术语和定义. 1 4 电子文件长期保存格式应具有的特征. 1 4.1 支持真实性. 1 4.2 格式透明. 1 4.3 不绑定软硬件. 1 4.4 格式自包含. 1 4.5 格式自描述. 1 4.6 固定显示. 1 4.7 持续可解释. 2 4.8 持续可用. 2 4.9 可转换. 2 4.10 易存储. 2 5 电子文件长期保存格式的选择原则. 2 5.1 满足需求. 2 5.2 通用. 2 5.3 信息安全. 2 5.4 代价最小. 2 5.5 限量. 2 5.6 可扩展. 2 5.7 评估. 2 附 录 A （资料性附录） 常见电子文件格式. 3 前 言 制定本标准的目的是确定电子文件长期保存格式应具有的特性，为选择电子文件长期保存格式提供依据，保证电子文件的长期可读、可解析、可理解，降低电子文件管护成本。 本标准附录 A 为资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：安徽省档案局（馆）、北大方正技术研究院。 本标准主要起草人：黄玉明、王学武、胡华平、周建武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗。 电子文件长期保存格式需求 1 范围 本标准明确了电子文件长期保存格式的需求。 本标准适用于各级档案馆、机关、企业、事业单位和其他社会组织电子文件的长期保存。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 ISO 15489-1:2001 信息与文献文件管理 第 1 部分 通用原则 3 术语和定义 GB/T 18894-2002 和 ISO 15489-1:2001 中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。 3.1 长期 long-term 当电子文件保存在某一处所时，虑及技术变化（包括支持新载体、新数据格式）和用户群体变化影响的足够长的时段。这个时段延长到未来不确定的时间点。 3 .2 长期保存 long-term preserv ation 用一种可靠的、能够被独立理解的方式长期（3.1）维护电子文件真实、完整、有效的行为。 3 .3 长期保存格式 long-term preserv ation forma...
