秘 书 实 务 情 景 剧 （二） 组员：*** Y01112224 汤晨 Y01112225 王娇娇 Y01112226 王宇霏 Y01112229 周磊 Y01112239 第一幕 地点：秘书室 情节体现：邮件收发 王秘书（王娇娇）正在自己的桌前办公，收发室送来一堆信件。秘书清点后签收，开始处理。 分类：私人邮件与公务分开，重要文件与普通文件分开，私人文件整理好，按照重要程度排序，用回形针固定，放在一边。 拆封：先弹信封，让信件掉到底部，用裁纸刀开启信封，将信件全部倒出，再将信封倒过来弹一下，看看有没有遗留的（保证信封上的字、邮票完整）将信封信纸用订书机定在一起。 拆第二封信，按以上步骤，发现信封内文件与标明的内容不相符合，马上电话联系寄发文件的部门。 李秘书办公室，电话响起，两声铃响后接起。 李秘书：喂，您好！ 王秘书：您好，我是总经理秘书小网，请问是设计部李秘书吗？ 李秘书：是的，请问有什么事吗？ 王秘书：我这边有一份你们部门今早转过来的宏远公司的文件，但是信封中缺了一半 附 件，请你去 核 实 一下。 李秘书：好的，请稍 等 。（把 电话放下，找 材 料 ）不好意 思 王秘书，是我们整理时 漏 放了 ，我等 会 儿 送到你办公室去 。请问还 有其 他 事情吗？ 王秘书：没有了 ，你尽 快 把 那 份材 料 送过来。（在便 条 上标明附 件缺失 ，待 补 ） 李秘书：好的，再见 ！ 王秘书：再见 。（等 对 方 挂 掉） 王秘书继 续 处理公文。 第二幕 地点：总经理办公室 情节体现：工作安排 王秘书：周总（周磊），这是您本周的日程安排：另外，这些是需要您处理的信件；还有，这些是昨天参加面试的、经过初选的应聘者履历，请您过目。 总经理：好的，这些东西都先留下，我处理完文件再看，你先去通知明天二轮面试的应聘者，上午十点在二楼的会议室进行面试。 王秘书：好的，那明天的面试工作是您亲自去呢还是请销售部的王经理（王宇霏）代为进行？ 周总经理：就让王经理去吧，我上次约了宏远公司的沈总明天中午碰面，你明天记得提醒我。 秘书：好的（在本子上记下），那周总还有什么事情吗？ 总经理：没事了，你先出去忙吧。 王秘书退出，轻轻关上门。回到自己的办公桌，开始打电话通知应聘者。 第三幕 面试 地点：天地公司会议室 情节体现：秘书礼仪 早上九点五十，应聘者到达公司，秘书在会议室口等候 汤秘书：大家好，我是这次面试的负责人，请已经...
