秘 书 实 务 情 景 剧 （二） 组员：*** Y01112224 汤晨 Y01112225 王娇娇 Y01112226 王宇霏 Y01112229 周磊 Y01112239 第一幕 地点：秘书室 情节体现：邮件收发 王秘书（王娇娇）正在自己的桌前办公，收发室送来一堆信件
秘书清点后签收，开始处理
分类：私人邮件与公务分开，重要文件与普通文件分开，私人文件整理好，按照重要程度排序，用回形针固定，放在一边
拆封：先弹信封，让信件掉到底部，用裁纸刀开启信封，将信件全部倒出，再将信封倒过来弹一下，看看有没有遗留的（保证信封上的字、邮票完整）将信封信纸用订书机定在一起
拆第二封信，按以上步骤，发现信封内文件与标明的内容不相符合，马上电话联系寄发文件的部门
李秘书办公室，电话响起，两声铃响后接起
李秘书：喂，您好
王秘书：您好，我是总经理秘书小网，请问是设计部李秘书吗
李秘书：是的，请问有什么事吗
王秘书：我这边有一份你们部门今早转过来的宏远公司的文件，但是信封中缺了一半 附 件，请你去 核 实 一下
李秘书：好的，请稍 等
（把 电话放下，找 材 料 ）不好意 思 王秘书，是我们整理时 漏 放了 ，我等 会 儿 送到你办公室去
请问还 有其 他 事情吗
王秘书：没有了 ，你尽 快 把 那 份材 料 送过来
（在便 条 上标明附 件缺失 ，待 补 ） 李秘书：好的，再见
王秘书：再见
（等 对 方 挂 掉） 王秘书继 续 处理公文
第二幕 地点：总经理办公室 情节体现：工作安排 王秘书：周总（周磊），这是您本周的日程安排：另外，这些是需要您处理的信件；还有，这些是昨天参加面试的、经过初选的应聘者履历，请您过目
总经理：好的，这些东西都先留下，我处理完文件再看，你先去通知明天二轮面试的应聘者，上午十点在二楼的会议室进行面试
王秘书：好的，那明天的面
