第7章_Access宏对象

第7章 宏 学习目标 ⑴ 了解宏的基本概念。 ⑵ 理解宏与 Visual BASIC 代码的转换方法，掌握宏创建及操作方法。 ⑶ 掌握宏的运行与调试方法。 宏（Macro）是微软公司为其 OFFICE 软件包设计的一个特殊功能。微软软件设计师们为了让人们在使用软件工作时，避免重复相同的动作而设计出来的一种工具，它利用简单的语法，把常用的动作写成宏，当工作需要时，就可以直接利用事先编好的宏自动运行，来完成特定的任务，而不必重复进行相同的操作，以达到让用户文档中的一些任务自动化。本章学习宏的相关知识，包括宏的基本概念、宏的基本操作及 Access 中如何使用宏。 7 .1 宏的基本概念 7.1.1宏的概念 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能。当频繁地重复同一操作时，用户就可以通过创建宏来执行这些操作。例如：在窗体中创建一个命令按钮，当单击该命令按钮时，打开数据报表并打印报表。 在 Access 中，一共有 53 种基本宏操作，这些基本操作还可以组合成很多其他的“宏组”操作。在使用中，我们很少单独使用这个或那个基本宏命令，常常是将这些命令排成一组，按照顺序执行，以完成一种特定任务。这些命令可以通过窗体中控件的某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动来实现。 7.1.2常用宏操作 宏的操作是非常丰富的，如果只做一个小型的数据库，须使用 VBA 编程，而用宏操作就可以轻易实现。宏的功能主要有： ◆ 显示和隐藏工具栏。 ◆ 打开和关闭表、查询、窗体和报表。 ◆ 执行报表的预览和打印操作以及报表中数据的发送。 ◆ 设置窗体或报表中控件的值。 ◆ 设置 Access 工作区中任意窗口的大小，并执行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。 ◆ 执行查询操作，以及数据的过滤、查找。 ◆ 为数据库设置一系列的操作，简化工作。 在宏操作中，有的操作是没有参数（如 Beep ），而有的操作必须指定参数。通常，按参数排列顺序来设置操作的参数是比较的方法，因为选择某一参数将决定该参数后面的参数的选择，常用的宏如表 7-1 所示。 表 7-1 常用宏操作 宏操作 说 明 Beep 通过计算机的扬声器发出嘟嘟声。 Close 关闭指定的 Microsoft Access 窗口。如果没有指定窗口，则关闭活 动窗口。 GoToControl 把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。 Maximize 放大活动窗口，使其充满 Microsoft Access...