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xx五金制造公司岗位职责说明书

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莊雨五金有限公司岗位职责(一)外贸部总经理根据董事会的战略安排,制定海外市场开发方案并组织实施;制定各阶段各国市场的营销策略(价格、产品、分销、促销)和销售目标,并组织外贸业务员实现该目标;领导部门员工贯彻、落实和执行各项公司制度;审核外销合同并最终审批;定期召开部门会议,听取工作汇报和建议,对员工反应的问题须于两天内做出合理解释或给予明确答复,并布置短期内的工作;制定业务人员培训和学习计划,并定期组织实施;执行董事长和董事会布置的其他任务;副总经理行使好外贸业务员职责,发挥模范带头作用;协助部门经理工作,如总经理不在公司,代为行使其职能。执行董事行使好外贸业务员职责,发挥模范带头作用;协助部门经理工作,贯彻公司文化和进行组织建设,并向董事长汇报员工所反应的意见及部门内的重大问题。外贸业务员根据公司安排,向海外客户推销公司优势产品,收集海外订单。协助部门经理制定海外市场开发战略及市场布局规划,实施市场开发计划。发布和与其他同事交流本人所了解的国内同行和海外市场信息。使用公司邮箱进行报价、确认订单、接收客户调查表、发送合同草稿及正本。外出时向本小组同事交接工作;本小组同事外出,须处理好其交接的工作。处理客户询单()于小时内回复客户询单,须在答应客户报价日期之前做出明确回复;()如后收到与其他同事相同的询单,须与先收到者主动沟通;()根据公司的利润要求和报价规定,依据采购价格、海运费以及税收成本等按照公司规定方式进行成本核算,报出目标市场可接受的最高价格;()报价要求:统一编号(客户编号日期,如)条款完整无歧义。客户调查与备案登记:于新客户确认订单后签订合同前,整理补充客户调查表并存储在指定文件夹或转交合同管理员,同时提醒合同管理员备案发放客户编号。签订合同()起草合同草稿,在采购专员确认资源和交货期,通知成本会计预计利润表,其他同事复核合同草稿后,与客户签订外销合同。()统一合同编号规则:客户编号日期,如()复核其他同事的合同草稿。合同执行跟踪()提醒备案:将新签合同扫描件于签回后分钟内存储在指定文件夹,并提醒合同管理员备案合同;()审核信用证开证行资信,在确认预付款到帐或确认双人审核无误后(有误须通知客户修改),在论坛进行采购备案,并提醒合同管理员对采购备案进行组货排序;()将合同进展情况及时通知客户,并随时通知客户相应单据;()交单后,通知客户公司关于付款速度...

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