酒店会议接待方案（一）会前工作：1、与会议主办方洽谈
2、2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价
3、3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所
4、4、与会议主办方确认会议接待方案
5、5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金
6、6、准备会议资料（
含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘）服务
7、（二）、跟进工作：7、8、1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站
9、2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待
10、3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务
11、4、会议秘书在会议接（待报到）处协助会务组确认和分发房间，确认 VIP 用房及整理记录有关信丿协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作
12、5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作
13、6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式
14、7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安
排）15、8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作
16、9、确认特殊客人（如伟大的领少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作
17、10、协调会议期间的交通工具的安排
18、11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务
19、（三）、会后工作：、20、1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作
21、2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录
22、3、与会议主办者的费用结算工作
23、4、欢送代表工作
（四）、会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格
2、发放会议通知和会议日程会
议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的
