制定目的为使本公司出纳作业有所遵循,以健全财务管理,防止错误与弊端发生,特制定本办法
适用范围本公司出纳之现金及银行票据有价证券收支处理作业,均依照本办法所法律规范的体制管理
权责单位1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
财务部为本规章之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本办法之管制,并确保依据本办法之法律规范作业
出纳收支作业2
收作业1)出纳人员例行性收入作业包括:A、签收营业单位营业人员缴交之客户现金及银行票据
B、银行账户托收兑现之确认
C、银行账户汇入款项之确认
D、其他收现款项之经收
2)出纳收到现金,必须开出发票或资金往来统一票据,并加盖出纳人员印章和财务专用章
3)出纳人员对于当日收到之款项应即时存入银行,应收票据亦应即时办理银行托收
支出作业1)出纳人员例行性支出作业包括:A、依据核准后的《支票申请单》开立支票
B、职工薪资支付与转账到个人活期账户上
C、代扣个人所得税
D、零用金核准后支付
2)出纳人员对于一切款项支付,应以处理妥善之发票为依据,任何要求先行支付后补手续者应予拒绝
日报表编制出纳人员应将每日经办之收支作业编制《现金收支日报表》,据以报告该日现金或各银行账户余额之变动情形
日报表依下列说明编制:1)银行存款、现金登记日记账A、账户别:依银行别账号分别填制
B、本日收入:包括业务人员当日解缴之客户现金货款、客户汇入之应收款项、银行托收票据兑现、其他收现款项之解存等,依账户别填入
C、本日支出:包括当时支付票据、银行转账,依账户别填入
D、系本公司各行库别账户间款项之移转,转入与转出之数字应相当
E、本日余额:系“前日余额”加上“本日收入”,扣除“本日支出”后之余额
2)应收票据A、银行账号:依托收行库别分别填入
B、昨日结存: