船舶备件及物料管理规定(4 .5 .1 ) 1 .备件的管理 船舶备件管理是船舶管理的一个重要组成部分，是船舶安全营运的关键环节之一。船舶有效储备一定数量的备件，保证机、电、动力设备的正常运转，是营运生产的需要，也是安全的重要保证。 1 .1 备件管理原则 1 .1 .1 由轮机部、甲板部船员主管的机、电、动力设备和其他设备备用的成品零部件等都属于备件范围之列。 1 .1 .2 轮机备件由轮机长直接管理，具体负责备件库的整理，出入库登记。轮机员在详细掌握自己所属设备备件的库存情况的基础上，做出备件补充申领单，但备件的出入库必须由轮机长亲自办理。轮机长对备件申领单把关，签署后报公司技术部，并经常对备件的管理进行检查和指导。 1 .2 .备件的申领 1 .2 .1 船舶易损易耗常用备件，由公司技术部根据船存数量及船舶实际情况实行计划订购。 1 .2 .2 备件申领必须使用公司的标准格式。格式见附件一。 1 .2 .3 申领备件时，应详实、清楚地填写所申领备件所属设备的船名、机型、机号、制造厂家、备件名称、备件号或规格、申请数量、船存数量。 另外申领单必须有轮机长及船长签字及该船章。 申领单一式四份，一份留船，一份仓库，一份船技部，一份交公司财务部。 1 .2 .4 申领一些无法辨别的部件，要尽可能的附带样本绘图或其他有用的资料。部分备件属通用件，如各类阀门、温度表、液压软管、膨胀接头、泵的轴封、压力表、真空表、舱门胶条、液压无缝钢管、各种滤器等，请尽可能提供实际尺寸，以便采购或按样加工。 1 .3 备件保管 1 .3 .1 各种备件应有专人保管并按所属设备分类整齐地存放在固定处所，不同设备的备件不要混放在一起，应方便取用。 1 .3 .2 各种备件，尤其是大型、重型、精密的重要备件应妥善放置，做好衬垫、绑扎工作，防止翻倒、振动、碰撞。 1 .3 .3 库存备件应设进出库登记本并详实记录。各种备件应有名细卡片，以便准确地判明其名称、规格和所属设备。 1 .3 .4 更换备件时，要填写备件消耗报表，并简要说明更换或损坏的原因。 1 .3 .5 换下的旧件可继续使用的应尽可能修复留作备用。船员无能力修理的则应保存好并做好标注，报请技术部安排交厂修理。 1 .3 .6 非正常损坏的零部件，应尽可能原样保存好，以便日后分析研究其损坏原因，避免重复损坏。 1 .3 .7 根据备件保存的要求，定期进行清洁保养，防止锈蚀变质、变形，使各种备件随时处于可用状态。 1 ...
