乡镇司法局年度文件归档整理的工作总结 在局领导的高度重视 XX 县档案局的帮助和指导下,我单位各门类、载体的资料档案收集较为齐全、完整,并按规定及时进行了归档,共整理 20xx 年归档文件 18 盒 300 件,其中:永久保存的 6 盒 74 件,30 年保存的 6 盒 96 件,10年保存的 6 盒 130 件
同时坚持科学管理,专人负责,始终保持了档案资料的洁净与完好
现将有关工作情况总结如下: 一、领导高度重视 (一)管理体制
自我局成立不久就建立健全了档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由局长任组长,各科室负责人为成员,由办公室负责具体工作
机关档案全部实行集中统一管理;建立了档案室以及档案管理人员岗位责任制;建立了档案工作管理网络,由办公室牵头,各科室共同构建了档案工作管理网络
不定期组织学习档案管理知识,及时、整理、收集各科室形成的档案根据要求归档入库
(二)队伍建设
局领导高度重视档案管理工作,一把手亲自抓,常常过问和检查档案工作,并组织科室有关工作人员深化学习,宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等规定,使全局人员进一步增强档案管理责任意识,依法法律规范了档案管理行为
(三)制度建设
制订落实了文件归档、档案保管、保密、利用等管理工作制度,同时加强与县档案局业务指导科室的联系与沟通,不断改进我局的档案工作;并仔细实行“双套制”管理,对纸质档案中不能找到电子版的实行扫描的方式猎取电子版,做到电子版无空缺
二、加强对档案室的保管保护 档案室配备了专用库房,面积 18 平方米,严格按法律规范化档案室的建设要求,做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠,硬件设施能满足永久存放档案的要求,做到了库房、办公室、阅文室三分开
档案员常常打扫库房,确保了库房洁净、洁净、管理有序
三、仔细及时进行文件归档 严格遵守文书处理办法和归档