会计电算化的基本操作流程

会计电算化的工作流程一、 建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由 4-2-2 改成 4-2-2-2-2-2（增加三个 2 级科目）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。1、会计科目设置a．增加科目会计科目→增加→输入编码、中文名称（如 100201→中国银行，550201→差旅费）点增加，确认。b．设辅助核算点击相关科目，如 1131 应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认。另 2121 应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。c．指定科目系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001 现金→确认。银行总帐科目→双击 1002 银行存款→确认。2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存如编码 1 名称 支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码 1 名称 支票结算101 现金支票102 转帐支票2 贷记凭证4、客户/供应商分类→点击增加→保存如编码 01 名称上海02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→假如要继续增加直接点增加就可以；假如不需要继续增加点击保存后退出即可。注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和...