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会议管理培训课件.ppt

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会议管理培训课件(PPT 41 张).ppt 1、主讲:William 二零一二年“管理沙龙〞系列—会议管理该沙龙课题中将涉及到案例的商量 和情景的练习,有必要建立团队,感受团队合作的良好气氛。共同努力达成学习的目标。全体人员分为 4 个小组。团队建立 1、小组取名、选取组长、小组口号、制作名牌 3 分钟 2、小组呈现:小组名称、成员自我介绍、集体喊口号 1 分钟/组积分及嘉奖 1、计分规章:主动发言积分 2、计分方式:每次发言得扑克牌一张,计一分,最终累计总分 3、嘉奖规章:累计积分按降序排列,依据排名发放奇怪礼物课前预热——分组视频短片共享视频共享视频案例商量 思考:视频中有哪些地方做的比较好?哪些地方需要改进?自由发言:前 2 位获得 1 次抽牌时机时间:15 分钟课 2、程名目 1 章五种类型的会议 2 章会议前的预备 3 章会议中的角色分工与流程 4 章会议后跟进 5 章答疑与提问本章学习任务目标:1.陈述五种类型会议的目的 2.识别中心常见会议的类型 1 章五种类型的会议 1 章五种类型的会议依据目标不一样,会议通常划分为以下五种类型 1.制定打算型 2.共享信息型 3.解决问题型 4.制定决策型 5.建立关系型制定打算型会议 1 章五种类型的会议召开此类会议通常是由于制定打算时需要多方面的沟通,或者需要赢得他人的支持认同或承诺共享信息型会议 1 章五种类型的会议召开此类会议的目标是为了发布信息,事实上大多数会议都以此为目的。根本认知共享信息型会议应当给与会者供应提问和商量 的时机,以确保大家能充分 3、理解信息。Tips 解决问题型会议 1 章五种类型的会议召开此类会议的目标是为了解决业务问题。有效的解决问题型会议通常承受一种人人熟知的方法推动会议进程根本认知 1.陈述问题〔通过头脑风暴法商量 可能存在的问题〕2.分析问题〔通过头脑风暴法商量 问题产生的缘由〕3.制定解决方案〔通过头脑风暴法商量 问题的潜在解决方案〕4.设立下一步行动打算 5.监视和跟踪打算进度解决问题型会议的通用流程建立关系型会议 1 章五种类型的会议召开此类会议的目标通常是为了庆祝成功大事、启开工程、认可员工表现,或者只是让大家聚在一起根本认知制定决策型会议 1 章五种类型的会议召开此类会议的目标是为了制定团队决策。根本认知这类会议的关键 4、在于有一个清楚的决策过程,而且作为管理者,您必需情愿承受群体的决策意见。Tips 识别中心会议类型 1 章五种类型...

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