公司介绍信格式及要求 公司介绍信格式及要求 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解状况时的自我说明。 2、对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的构造和写法 〔一〕便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几局部。 1、标题 在第一行居中写“介绍信〞三个字。 2、称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志〞、“先生〞、“女士〞等称呼，再加冒号。 3、正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚： 〔1〕派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 〔2〕说明所要联系的工作、接洽的事项等。 〔3〕对收信单位或个人的期望、要求等，如“请接洽〞等。 4、结尾 写上表示致敬或者祝福的话，如“此致 敬礼〞等。 5、单位名称和日期 6、附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的`开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 〔二〕带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三局部组成。 1、存根 存根局部由标题〔介绍信〕、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2、间缝 间缝局部写介绍编号，应与存根局部的编号全都。还要加盖出具单位的公章。 3、正文 本文局部根本与便函式介绍人违反，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 五、介绍信的写作要求 1、接洽事宜要写得具体、简明。 2、要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3、字迹要工整，不能任凭涂改。 六、介绍信范文 xx： 兹介绍我公司 同志等 人〔系我公司 〕，前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼 xx 公司〔盖章〕 年 月 日
