公文管理办法第一节 总 则第一条 为提高公司的公文质量和办结效率，实现公文管理工作的法律规范化、制度化及标准化，综合管理办公室结合公司实际，特制定《公文管理办法》（以下简称《办法》）。第二条 本《办法》适用于000有限公司（以下简称公司）及下属各分子公司（以下简称各公司）。第三条 公文是指公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和法律规范体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策，发布规章制度，实行管理措施，请示、答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况及沟通经验的重要工具。使用OA 等办公软件行文的，审批流程及办文要求等均遵循本《办法》规定。第四条 公文管理包括公文的拟发、收文、办理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条 公文必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第六条 各级办公室（以下简称办公室）是公司公文处理的管理机构。公司综合管理办公室负责指导各部门、各公司的公文管理工作。第七条 公文中公司对外、内的简称均按以下法律规范执行。第八条 公文处理必须严格执行国家的保密法规及公司的有关规定，确保国家秘密安全和公司利益不受损害。第二节 公文种类第九条 公司的公文种类主要有：命令（令）；提案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要，简报；意见等。一、命令（令）：适用于颁布重要规章、制度和管理办法；实行重大强制性行政措施；任免、奖惩有关人员；撤销各部门及各公司不适当的决定。二、提案：又称议案，是有提案权的组织或个人提交会议讨论的方案、建议。适用于各级部门根据程序向同级办公会、专项委员会、专题会或者各公司向上一级办公会、专题会提请审议事项；适用于有提案权的人员按程序向同级董事会提请审议事项。三、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排；任免有关人员；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。四、指示：适用于对公司各部门、各公司布置工作，阐明经营管理活动的指导原则和要求的下行文。五、公告：适用于向公司内外宣布重要事项。六、通告：适用于在公司所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告主要用于有关单位开展业务工作需要。七、通知：适用于转发政府机关及公司股东大会、董事会的公文，批转各部门、各公司的公文；发布规章；传达要求各部门、各公司办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。八、通报：适用于公司内部表彰...
