公文管理办法（草案）编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人公文管理办法第一章 总 则第一条 为使东方怡然酒店管理有限公司（以下简称“公司”）的公文处理工作制度化、法律规范化、科学化，建立法律规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，制定本办法。第二条 公司的公文（包括传真、邮件），是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式法律规范的文书，是维持公司正常运转不可缺少的重要工具。第三条 行政部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全、法律规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。第二章 公文种类第五条 公司的公文种类主要有 12 种，其中包括： （一）命令，适用于公司下达的需按时、按质、按量完成的重大紧急事项； （二）决议，适用于公司董事会按公司章程决定重大事项，部署公司全局工作； （三）决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关公司及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项； （四）通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项； （五）通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或不相隶属部门的公文，传达要求所属企业办理和有关企业周知或者要共同执行的事项，任免和聘用人员； （六）通报，适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况； （七）报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问； （八）请示，适用于向上级机关请求指示、批准； （九）批复，适用于批准所属企业请示的重要事项（不同意用“复函”）； （十）意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文； （十一）函，适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复问题；向无隶属关系的部门请求批准。答复所属企业一般审批事项的请示可以用“复函”； （十二）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。第六条 公司向上级机关行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。 第三章 公文格式第七条 公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标...
