工 程 部 档 案 管 理 制 度 目 录第一章 总则 …………………………………………………………………………2第二章 档案归档 ……………………………………………………………………3第三章 档案整理 ……………………………………………………………………4第四章 档案保管 ……………………………………………………………………4第五章 档案借阅 …………………………………………………………………… 4第六章 附则 ………………………………………………………………………… 5档 案 管 理 制 度第一章 总则第一条 目的为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。第二条 释义 本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。第三条 管理原则（一） 集中统一管理原则。（二） 维护档案完整与安全原则。（三） 便于利用原则。第四条 适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。第五条 管理职责1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作；2.督促各个项目部移交相关资料；3. 定期完成与经营部的档案移交工作；4 档案管理体系的建设与完善。第二章 档案归档第一条 档案归档范围公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。第二条 归档时间招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接；业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；基本建设类文件应在项目竣工后1个月内归档；项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1 个月内归档。其他未特别说明的文件材料， 应随时归档。第三条 归档要求（一） 归档的文件资料必须完整、真实、准确。（二） 归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。（三） 归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。第三章 档案整理具体见附件《档案整理细则》。第四章 档案保管第一条 档案保管规定（一） 各类档案均须按制度向档案管理负责人移交，集中保管。不得私自留存档案。（二） 具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须异地备份保存。（三） 电子档案应定期进行抽样检查，发观问题应及时实行进行修复。...
