xxxxxx 有限公司出差管理办法【2024 年 6 月 8 日】类别职位一、 总则为法律规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法
二、范围本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工
三、出差审批(一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格根据《出差申请表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差旅费
若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批
(二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字
(三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特别费用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特别情况下需产生该部分费用,须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施
(四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人
四、差旅费报销标准(一)交通费用报销标准 飞机舱等级火车座位等级汽车座位等级董事长不限制不限制不限制总经理不限制不限制不限制总监/总助/副总经济舱硬卧/硬座/动车组二等座不限制部门经理/主管经济舱硬卧/硬座/动车组二等座不限制员工报批准经济舱硬卧/硬座/动车组二等座不限制(二)住宿费报销标准(三)餐饮费报销标准 一类地区二类地区三类地区备注董事长实报实销实报实销实报实销二人同性同行按高一级别标准住在同一房间总经理实报实销实报实销实报实销总监/总助/副总300/天260/天200/天部门经理/主管260/天200/天180/天员工200/天160/天120/天说明说明1、一类地区:北京 上海 广州 深圳 2、二类地区南京 武汉 沈阳 西安 重庆 天津 杭州 青岛 大连 宁波 苏州 无锡 济南 哈尔滨 长春 厦门 佛山