关于公司禁烟及办公制度的通知通 知集团各部门:为维护公司正常的行政办公秩序,为员工提供一个健康、安全、舒适的办公环境,公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检查,严格执行办公楼全面禁烟规定,具体要求和规定如下:关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定:1、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟;2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中,以及其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟;3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟;4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟,并明确告知本公司为无烟办公区域;5、违反公司禁止吸烟规定的,初次罚款 20 元/次,再经发现处以罚款 50 元/次。二、关于员工着装、出勤的管理规定:1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等不符合正装着装法律规范的服装上岗;2、上班期间严禁吃早餐、零食,严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为;3、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象,不允许在工作时间内私自外出;4、行政管理部会加强每日例行检查,违反公司考勤制度和工作纪律者,将给与罚款10-50 元/次。三、关于办公区域卫生及安全的管理规定:1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生,办公区域内应桌面物品摆放整齐、地面洁净洁净、办公室内无异味;2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮水机等电源,并及时关灯、关闭门窗;违者罚款 20-100 元;3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日,各部门员工应于每周五下午 17:30 分之前彻底整理办公室卫生;违者扣罚部门负责人 20-100 元;行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩序、环境卫生、安全的检查 ,请各部门人员高度重视,违反上述规定者,将对相关人员进行罚款。附件:行政办公法律规范管理行政管理部行政办公法律规范管理1 基本规定 为进一步加强集团公司及各项目办公秩序法律规范管理,树立和保持公司良好的社会形象,全体员工均应遵守公司行政办公法律规范管理。 集团公司行政管理部为行政办公法律规范管理的制定、实施和监督检查部门。2 办公区出入管理 公司来访、来宾进入办公区,由大门保安或行政前台负责联系公司相关人员,经公司人员同意后办理登记手续,填写《会客单》一式两联,其中一联接待完毕后由公司人员签字返给保安。 未经允许,外来人员禁止进入办公...