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公司里使用电子邮件99条Email技巧AND礼仪!

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【职场新人】公司里使用电子邮件 99 条 Email 技巧 AND 礼仪! 【职场新人】公司里使用电子邮件 99 条 Email 技巧 AND 礼仪! 据说有 99 条,但很多有些凑条数的意味,但无论如何,还是有用的提示多一些~-------------------我是分割线--------------------------------------------礼仪不要用公司信箱发私人信件。如有需要请用 Bcc。不要把全部人的地址都写到 cc 里面,这样简洁被发垃圾信的收集到,另外假如那些人互相不认识,也不方便。自己的地址应当写到 to 里面。不要发送格式信件。这对伴侣和同事来说不礼貌,除非大家都在一个组织中并希望看到这种信。不要转发链条信。不管它说的是好运还是坏事,不要转发。职业不要用 u,afk 这种手机简写,这在商务中不合适,会让人觉得你孩子气或没文化。留意语气。留意你和收信人之间的关系.留神谨慎。Email 不是私人的,它可能在传输途中被截取,也可以在收信人那里存上好多年,还会返回给发信人。所以,不要发自己会遗憾的 Email.缩减签名。最好 4 行,太多就不好了.引用。只 Copy 要回复的句子来引用,引用前面应当有“”。生气时不要用 Email。Email 很难传送幽默,但很简洁传达生气.澄清。假如有邮件让你担忧,最好搞明白你没有误会它。你可以回复去问,说明你以为它是什么意思,确保自己没搞清楚.不要向伴侣们发垃圾。即便是服务器出错,连发数十封,你也应当为此向伴侣们愧疚.留意其他邮件系统的非标准行为。虽然很难说清每个系统的问题,但留意一下总是好的。适当地回复群组邮件。留意不要随便就回复给全部人.不要回复每一个群组邮件。有时候群组中的某个邮件并不需要你来回复.遵守 Email 法规。比方对商业广告邮件,不同国家有不同的法规,不但是自己国家,也要考虑到收信人所在国家.沟通及效力使用有意义的标题,让收信人一下就能明白里面是什么,同时也区分于垃圾邮件。简短。尽量简短,假如有很多话,可以列成要点.

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