【职场新人】公司里使用电子邮件 99 条 Email 技巧 AND 礼仪
【职场新人】公司里使用电子邮件 99 条 Email 技巧 AND 礼仪
据说有 99 条,但很多有些凑条数的意味,但无论如何,还是有用的提示多一些~-------------------我是分割线--------------------------------------------礼仪不要用公司信箱发私人信件
如有需要请用 Bcc
不要把全部人的地址都写到 cc 里面,这样简洁被发垃圾信的收集到,另外假如那些人互相不认识,也不方便
自己的地址应当写到 to 里面
不要发送格式信件
这对伴侣和同事来说不礼貌,除非大家都在一个组织中并希望看到这种信
不要转发链条信
不管它说的是好运还是坏事,不要转发
职业不要用 u,afk 这种手机简写,这在商务中不合适,会让人觉得你孩子气或没文化
留意你和收信人之间的关系
Email 不是私人的,它可能在传输途中被截取,也可以在收信人那里存上好多年,还会返回给发信人
所以,不要发自己会遗憾的 Email
最好 4 行,太多就不好了
只 Copy 要回复的句子来引用,引用前面应当有“”
生气时不要用 Email
Email 很难传送幽默,但很简洁传达生气
假如有邮件让你担忧,最好搞明白你没有误会它
你可以回复去问,说明你以为它是什么意思,确保自己没搞清楚
不要向伴侣们发垃圾
即便是服务器出错,连发数十封,你也应当为此向伴侣们愧疚
留意其他邮件系统的非标准行为
虽然很难说清每个系统的问题,但留意一下总是好的
适当地回复群组邮件
留意不要随便就回复给全部人
不要回复每一个群组邮件
有时候群组中的某个邮件并不需要你来回复
遵守 Email 法规
比方对商业广告邮件,不同国家有不同的法规,不但是自己国家,也要考虑到收信人所在国家