公文写作常见错误 尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还常常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;② 对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不法律规范的写法;③ 写作态度不够仔细，没有严格根据规定、标准的要求去做;④ 文字表达能力较差，又没有反复推敲仔细修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避开写作错误的产生。 下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍： 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××电力标准化工作总结”。 二、生造文种 一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。 第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：假如这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采纳“通知”文种，用以下方式行文： 规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。 事务文书以“转发”或“批转”的形式行文。如《关于转发××电业局 1999 年工作计划的通知》，将《1999 年工作计划》作为通知的附件行文。 假如是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。 三、错用文种 错用文种的情况更为常见，大致有以下几种： 把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产...
