关于征求《办公室内务管理办法(征求意见稿)》意见的通知中心各部门:为法律规范办公区域管理,营造文明洁净、井然有序的办公环境,提升企业形象,综合管理部起草了《办公室内务管理办法(征求意见稿)》(附件一),现转发给你们征求意见
如有意见,请填写反馈意见表(附件二),并于 2 月28 日前以纸质或电子版形式反馈至综合管理部
《办公室内务管理办法(征求意见稿)》 2
《办公室内务管理办法(征求意见稿)》反馈意见表 综合管理部 2024 年 2 月 23 日附件一:办公室内务管理办法(征求意见稿) 为法律规范办公区域管理,营造文明洁净、井然有序的办公环境,提升企业形象,特制定本办法
第一章 办公室物品摆放管理第一条 办公室内物品摆放应利于工作,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、统一”的原则,利于清洁和保持
物品摆放设置应以常用办公物品为主
第二条 文件柜上应标识名称、类别,便于查找和管理;柜顶原则上不能堆放物品;文件柜内保持洁净,文件、资料归类摆放,要整齐、有序,禁止乱摆乱放
第三条 办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(夹)、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外,不应有其他物品
办公桌面上所有物品应定位摆放整齐
第四条 办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品
不得将与工作无关的物品长期滞留办公室
第五条 下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上
第六条 每位员工应爱护资产,发现损坏及时报修或处理,不得随意堆放
第二章 办公室安全管理第七条 每间办公室应指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作
第八条 办公室内要注意用电安全,严禁使用大功率电器,不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等
第九条 下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开
第三章 办公室卫生标准第十条 保