售后服务指南1、售后服务管理制度A、售后服务类别:1)有费服务(A)--凡为客户保养与维护及安装本公司出售的商品,面对客户收取服务费用者属于此类
2)合同服务(B)--凡为客户保养或维护及安装本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类
3)免费服务(C)--凡为客户保养或维护及安装本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类
B、售后服务作业内容:1)接受客户咨询与意见;2)受理产品保修、保换政策;服务部接到客户叫修电话,售后受理员询问客户机器状况、购机时间、耐心听取客户意见要求,并告之我方所能提供的服务类别,经客户同意上述服务后,即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记表”上,根据不同情况(保修、保换)凭单统一由服务部售后人员受理服务
保修、保换具体政策内容参考三包卡(国家标准)
3)受理客户投诉;a、服务部通过客户投诉热线接受售后客户投诉处理
b、对每天的客户投诉,客服部填写客户投诉登记
c、服务部根据客户投诉的不同内容进行分类,并开出《客户投诉处理报告》交相应投诉处理部门处理,技术支持投诉处理由相应的技术人员电话或上门处理,服务质量投诉根据客户投诉的相关服务环节,由相应部门向客户做出解释或道歉,并改进服务质量直至客户满意
d、投诉事故处理完成,客户投诉处理人在《客户投诉处理报告》的原因分析、处理意见、改良措施栏经直接上级核实同意后填上回复结果
e、客户投诉处理完成后,由投诉处理人将《客户投诉处理报告》处理结果回复客户,服务部对处理完毕的《客户投诉处理报告》进行存档保存,并对相应的工作加以改进
4)客户回访与满意度调查;a、服务部针对经销商对销售部门的售前、售中服务质量进行每月定期客户满意度调查,对调查结果按客户满意程度或客户不满意原因进行分类解决,调查结果收集存档,以备对解决结果进行跟进