大型活动策划协议书甲方:西南大学荣昌校区商贸系 08 市场营销 5 班乙方:为支持学生活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互惠、共同进展的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:(一)项目说明1、项目:西南大学“商贸一条街”活动2、合作内容:甲乙双方合作开展“商贸一条街”活动
由乙方赞助甲方现金,由甲方向乙方提供各种宣传服务及产品展销活动
3、活动时间:XX-04-24,晚上 19:00——21:00(二)甲方提供的服务:1、横幅宣传:用 1——3 条横幅分别放在校园内(包括我班销售点)帮助乙方做标语广告宣传(横幅由乙方提供)2、海报宣传:提前一至两天在甲方校内唯一大型宣传栏内为乙方张贴大型海报,做广告宣传(海报可由乙方提供,也可由甲方为乙方搞定)3、传单派发:于活动当天至各宿舍区和校区食堂门前及甲方促销点分发宣传单(最好与优惠券结合)
另假如乙方需要,甲方亦可派人员帮助乙方在校外分发
4、产品展示:假如乙方同意,可提供产品在甲方销售点展销
5、问卷调查 :活动当天可在销售点进行问卷调查, 最好有抽奖
6、其他方式宣传:如展板宣传,工作人员服装宣传等
(三)乙方补偿:乙方以现金的形式赞助甲方开展活动
(四)项目合作进度:1 甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个合作计划顺利进行
乙方作为系列活动的赞助单位,协助本次活动的开展,支持和鼓舞高校学生活动的进展
2 乙方负责制作相关宣传资料(横幅及宣传单等…),保证广告宣传效果
3 甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通
4 乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映
5 乙方要派员数人参加并积极监督和配合甲方的活动
(五)费用支出方式赞助费的支付,由双方商定,可一次付清,亦可分两次支付
两次付款:〈1〉协议签订后,5 天