学校人事档案暂行管理制度汇编

学校人事档案暂行管理制度 为了提高学校档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。 一、保密制度 1.仔细贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。 2.加强组织纪律，坚守工作岗位。 3.人事档案管理部门应设立专用档案室，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。 4.人事档案室必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当常常检查，保持室内的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时实行措施。 5.人事档案室和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。 6.无关人员一律不得进入档案室。 7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。 8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。 9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避开本人自带。 10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。 11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续（见本制度里的第五条：借阅制度），借阅期限一般不得超过五个工作日。 12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。 13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。 14.发现泄密事件，仔细处理。 二、归档制度 1.根据《干部人事档案收集归档规定》，常常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织进展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事部门及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见《干部人事档案收集归档规定》里的第二章归档范围。 2.新毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特别情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。 3.收集的人事档案材料，必须经过仔细的鉴别，...