小呈小学多功能室使用管理制度为了充分利用多功能室的功能,给老师制造一个良好的办公环境,使多功能室的管理和使用更加法律规范化、合理化,以确保学校各类会议的正常召开,现结合本校的实际情况,制定本制度; 一、 多功能室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。 二、 学校多功能室的管理由教导处统一负责。各类设备、设施由教导处指定专人管理、调试。 三、 非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入多功能室。 四、 为了避开会议发生冲突,如需要使用多功能室,需提前通知教导处,以便统一安排。 五、 临时召开的紧急会议需要占用多功能室时,要及时向教导处提出申请并登记。 六、 申请使用多功能室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要教导处协办的事项请提前注明,教导处可根据实际情况做好相关服务工作。 七、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则。 八、如需使用多功能室的设备,应提前向教导处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。 九、使用期间,请爱惜多功能室的设备及物品,如投影仪、电视、VCD 等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 十、使用结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报教导处,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。 十一、 多功能室要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他使用。