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应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习

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第三章 行政公文第三节 报告 请示 批复教学目标:知识目标 :1.掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。2.理解报告、请示和批复之间的区别和联系。能力目标:能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。教学重点:报告和请示的写法教学方法:设问导疑、讲授讨论、比较分析课时安排:二课时教学过程第一课时[导入]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文 。请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。三种文体既有区别又有联系。[新授] 一、报告(一)报告写作的基本格式1.标题报告标题大多采纳公文的常规写法,即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题,如《 ×× 学院关于招生情况的报告》;也可以由主要内容 + 文种构成,如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。2.上款写明主送机关。3.正文(1)缘由报告缘由,交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题,然后过渡到下文,答复上级的询问。(2)报告事项报告事项,是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果,成效与存在的问题等分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。不同类型的报告,内容上各有不同的侧重点。(3)结束语报告的结束语应另起一行,空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语,工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请批阅”、“以上报告,请审查”;答复报告多用 “ 专此报告 ” 。因报告是单向性公文,所以类似“以上报告当否,请批示”的结束语是不妥当的。4.落款写明发文机关和日期,如标题中已有发文机关,落款处可只写发文时间。(二)各类报告的写法1.工作报告工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训,今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长,可标出序数分条分项陈述,也可列小标题分部分或分问题写。基本情况,可简要交待时间、背景和工作条件;主要成绩,应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会,是对工作实践的理性认识,要从实际工作中概括出规律性的东西,以便指导工作;存在问题,是写出工作中的缺点与不足;基本教训,是分析工作失误的原因和...

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