总裁办岗位描述 1、总裁办岗位描述岗位名称总裁办主任直属上级总裁直属下级行政文员、人事文员前台、保洁、门卫岗位职责:1
绩效考核的制订,并帮助总裁对各部门进行绩效考核;2
根据公司年打算,制订部门的年度目标,月度目标和周打算;3
负责对本部门员工进行日常工作绩效考评;4
做好各部门之体制间的沟通,协调好各部门的关系;5
在总裁领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实及执行状况;6
公司的公章管理;7
公司的营业执照、组织机构代码的年审工作;8
行政制度、员工手册、各岗位说明书、工作流程的制作和修订;9
主持总裁办日常工作;10
负责组织公司总部公文运转;11
对公司有关决议、确定和领导交办事项进行催办、督办和查办;12
联系、沟通与 2、协调公司有关对外事务,协调公司总部与公司各职能部门之间的业务关系,牵头办理分工不明确的有关事项;13
负责会议会务及活动筹备;14
亲热关注所属企业运营动态,对企业运营中发生的重大事项准时报告有关领导;15
负责人员聘请、培训、绩效考核管理工作
任职条件:1、认同公司企业文化、经营理念和基本管理制度;2、忠于职守,爱岗敬业,诚信勤勉,主动向上,有剧烈的事业心和责任感;3、本科以上学历,有大中型企业二年以上行政人事管理阅历,具有较为丰富的行政管理、信息处理和文秘等方面的工作阅历;4、具有良好的领导能力、综合协调能力和文字表达能力,具有现代经营管理意识,思维活跃,灵敏干练,具有良好的心理素养;5、能娴熟运用电脑
岗位名称行政文员直属 3、上级总裁办主任直属下级无岗位职责:1
对公司固定资产进行入库与定期盘点,清理出损坏的并准时通知修理;2
保管各个办公室钥匙,负责各办公室钥匙的领用与配发;3
负责会议室、多功能厅和各办公室的电灯、空调的开关;4
负责办公物品的汇总、盘点、选购、入库、发放工作;5
负责会议室、多功能厅的使用和清查