成品库存控制管理办法 1[定稿] 第一篇：成品库存掌握管理方法 1[定稿] 成品库存控管方法(草案) 一、目的：为了降低公司成品库存，削减库存资金压力，特制定本管理方法。 二、适用范围：公司全部成品库存。 三、权责： 业务部：预防异样成品库存的产生及呆滞 3 个月以上成品库存的处理。 资材部：供应超过 3 个月以上库存明细交与业务部处理，保持仓库帐实相符。 四、处理方法： 4.1.库存的处理： 4.1.1.每月 3 日之前，成品仓应将超过三个月和六过月的库存明细分别统计，送交业务课长及内稽人员。业务课长支配相关人员处理，应分析缘由及制定改善对策。 4.1.2.针对每月供应的库存明细，组长必需将本月与上月做一个比较，针对多出库存的部份，找出并确定库存形成缘由，并针对形成的问题点做出相应的预防与改善，使库存能降低到一个最低点，从而来削减库存。 4.2.3.每周一各组必需将超过三个月的库存明细，以邮件方式送交给客户，并 CC 给业务课长和经理。 4.1.4.业务部每月对资材部提出的库存明细，并统计出每组所占库存比率。每次业务人员出差都必需携带超过三个月以上的库存予客户确认，并追踪客户选购部门帮助处理，到月底时再次统计出超过三个月的库存，每组所占库存比率。 4.1.5.每组要将库存处理，列入工作重点，必需不断的追踪，将库存三个月以上成品逐步处理定案。针对有订单部份而客户已经无需求需要报废时，必需与客户协商，以新稿件来分摊费用，或打折形式处理，若客户两者都不接受时，需由业务部最高主管来判定、处理。 4.1.6.到每月月底，各组统计出当月处理超过三个月以上的库存进度状况呈报副总，并附上处理 OK 及未处理定案的明细，以便查证。未定案的，另需附上处理方法及对策。相关资料也需提交内稽组一份。 4.2. 订单未交库存的处理： 4.2.1.组长应要求业务部人员留意客户的需求日期，若交期已超过需求日期尚未交货的部份，要即刻追踪客户不收料的缘由，并询问客户详细收料时间。每个星期一要把新库存明细 E-mail 给客户，并追踪处理防止呆料的产生。 4.2.2.每月 5 日前将上月客户【有排程和订单，但我司未交货】的明细统计表给客户，并做追踪。假如客户处理不准时及不处理时，应马上反应给主管处理。 4.3.库存报废： 4.3.1.业务部门每月应报废【超过半年以上，未出货无订单】的库存品，如有特别缘由要提出报告。 4.3.2.报废时，必需开立《报废单》，并确定报废缘由或责任单位归属。 五...
