实行无纸化办公的建议及实施方案近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高，而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率
在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业进展的需要，节约办公成本，提高办公效率，提倡“低碳、环保、绿色”理念，我建议公司着手推举“无纸化办公”进程
一、 无纸化办公的好处1、有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点
通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等，都可以通过内部网络或 OA 系统（办公自动化系统）向特定对象予以发布，节约了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率
2．更好地体现了绿色环保无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是现在现代化企业采纳网络互联办公的一个重要原因
利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少
从小的方面说节约了纸张也就是节约了钱，从大的方面说，符合国家提倡的绿色环保政策，为保护环境贡献一份自己的力量
除此之外，还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用
二、 具体实施办法结合我公司实际，建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化，具体措施：1、纸质档案进行统一化编码，实现中心一库的档案管理
我们可以根据业务分类，由各部门制定统一的档案分类编码，保证档案的统一性和惟一性，和电子档案一一对应，为档案在各部门之间的调用和流通，为实现业务的异地办理提供物质基础
2、建立公司内部服务器网络，连接局域网至公司各部门，形成横向通道，为下一步衔接办公系统打好基础
