晚宴活动方案 第 1 篇:晚宴活动策划方案 2024 年 4 月 19 日 1 晚宴活动策划方案 晚宴活动策划方案 【篇 1:晚会策划书范文】 晚会策划书 音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时 间: 5 月 15 日 19:00—22:00 4、地 点:音乐系艺术实践中心 5、主办单位:音乐系社团部 承办单位:音乐系系团总支、学生会 协办单位:大音琴行 6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。 7、面对对象:怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组 2024 年 4 月 19 日 2 7、工作人员 顾 问: 总策划: 8、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:刘越 组员: 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。 (2)第二项目组:宣传组 组长:###、### 组员:宣传部、社团部全体成员 任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 2024年 4 月 19 日 3 b、现场摄影及DV摄像 c、装饰晚会现场。 (3)第三项目组:外联组 组长:###、 ###组员:外联部 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四项目组:礼仪组 组长:###、 ###组员:系礼仪队 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾而且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前 2 名和晚会现场 4名,入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领她们入席;现场 2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师 (5)第五项目组:舞台组 2024 年 4 月 19 日 4 组长:###、 ###组员:学生会成员 任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第七项目组:卫生组 组长:###、### 组员:劳卫部、社团部全体成员 任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组:赞助商接待组 组长:###、 ###组员:晚...