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档案检查标准

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档案管理验收评分表验收内容文档管理体系建设管理模式集中统一管理各级单位建立以文档部门为主体,各业务部门配合的文档监管机制,实现文档软硬件资源的集中与共享,实现文档管理的集中统一。机构与人员设置管理机构员工人数超过 500 人(含)的企业须设立专门文档管理机构,少于 500 人的企业须明确文档工作归口管理部门。分管领导企业设有明确分管文档工作的领导。文档管理人员员工人数超过 500 人(含)的企业,根据业务需要配备 2-5 名专职文档管理人员;员工人数超过 200 人(含),但少于 500 人的企业须配备专职文档管理人员;员工人数少于200 人的企业须配备兼职文档管理人员。文档管理人员(公司级)具备大学专科以上学历,参加过文档管理职业资格认证或培训(含到集团总部文档管理部门轮岗学习)并通过考核。各职能部门/项目组(部)设置了专兼职文档管理人员,并向所属单位文档管理部门备案。绩效考核文档分管领导年度绩效考核中有文档工作考核项。文档管理部门文档管理专门机构的年度/月度绩效考核档案工作分值不低于 90 分;文档归口管理部门的年度/月度绩效考核档案工作分值不低于 5 分。专业部门/系统文档专业部门/系统的年度/月度绩效考核文档工作分值不低于 5 分;文档管理人员专职文档管理人员月度档案工作绩效考核分值不低于 90分;公司级兼职文档管理人员月度文档工作绩效考核分值不低于 35 分。各职能部门/项目组(部)兼职文档管理人员月度文档工作绩效考核分值不低于 5 分。工作规划纳入企业总体规划/计划文档工作纳入企业进展规划。文档工作纳入企业年度计划。制定了企业文档工作进展规划。验收内容档案工作规划/计划制定了企业文档工作年度计划。制度建设综合制度建立并修订文档管理制度,须包含文件归档、整理、保管、利用服务、处置、统计分析等内容。专项制度建立并执行相关专业档案(如人事档案、会计档案)管理制度。档案信息化管理档案目录管理SAP 上线企业档案管理部门应用知识管理平台管理所有档案目录。注:此项要求属于必须达标项,未达标的年检不予通过。业务运营业务协同“三纳入”文档工作纳入到企业管理制度和业务流程;文档工作纳入到领导工作议事日程;文档工作纳入到员工日常工作绩效考核。 “四参加”档案人员参加产品鉴定会;档案人员参加工程项目验收会;档案人员参加科研课题审定会;档案人员参加设备开箱验收。 “四同步”企业在下达计划任务与提出文件材料的归档要求同...

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