档案管理规定
doc 1、天津东泰世纪投资有限公司档案管理规定档案管理规定一、归档预备：〔一〕公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门主办人负责其中已办完的文件、资料准时归档
〔二〕公司归档工作由总裁办公室负责收集、整理、立卷、鉴定、统计、保管公司的文书档案；〔三〕归档内容：1
各种协议、合同等；2
公司与有关组织的来往信函及文件；3
公司会议原始记录、纪要和确定〔包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩等〕；4
公司制定的打算、统计、预决算、工作总结；5
公司内外主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议纪要；6
国际沟通和与合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料；7
公司各部门的发文及日常业务文件；8
其他具有保存价值的文件材料、重要的工作阅历材料；9
企业外部各组织 2、直接发送给公司各部门的抄送信件；10
工程配套文件及设计、施工图纸原件；11
企划部日常文件及经确认的电子文档；〔详见
人事行政部、办公室日常文件；13
工程筹划部日常文件及随运营阶段产生的如调研资料等文件；14
各部门或个人在企业活动中形成的对企业有保存价值的录音、照片、影片等记录；〔详见
声像档案管理
〕(四)归档要求：1
归档的文件材料，依据自然形成、保持历史联系和归档要求特征及文件内容进展归档；2
在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列；3
案卷标题要简明精确 ，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，分为永久、长期〔十五年以上〕、短期〔十五年以下〕三种；4
按归档要求进展装订、编号、填写卷内名目备考表；5
全部案卷组成后，对案卷做统一排列并编写档号，然后逐卷 3、登记，填写案卷名目
对于各部门的绝密或重要文件，如证照、股东决议、人事薪酬福利、员工档案、调研资料、商业机密性文件、重要图纸等，分别由各部门进展整理、归档后统一存放
