档案管理规定.doc 1、天津东泰世纪投资有限公司档案管理规定档案管理规定一、归档预备：〔一〕公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门主办人负责其中已办完的文件、资料准时归档。〔二〕公司归档工作由总裁办公室负责收集、整理、立卷、鉴定、统计、保管公司的文书档案；〔三〕归档内容：1.各种协议、合同等；2.公司与有关组织的来往信函及文件；3.公司会议原始记录、纪要和确定〔包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩等〕；4.公司制定的打算、统计、预决算、工作总结；5.公司内外主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议纪要；6.国际沟通和与合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料；7.公司各部门的发文及日常业务文件；8.其他具有保存价值的文件材料、重要的工作阅历材料；9.企业外部各组织 2、直接发送给公司各部门的抄送信件；10.工程配套文件及设计、施工图纸原件；11.企划部日常文件及经确认的电子文档；〔详见?声像档管理?〕12.人事行政部、办公室日常文件；13.工程筹划部日常文件及随运营阶段产生的如调研资料等文件；14.各部门或个人在企业活动中形成的对企业有保存价值的录音、照片、影片等记录；〔详见?声像档案管理?〕(四)归档要求：1.归档的文件材料，依据自然形成、保持历史联系和归档要求特征及文件内容进展归档；2.在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列；3.案卷标题要简明精确 ，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，分为永久、长期〔十五年以上〕、短期〔十五年以下〕三种；4.按归档要求进展装订、编号、填写卷内名目备考表；5.全部案卷组成后，对案卷做统一排列并编写档号，然后逐卷 3、登记，填写案卷名目。6.对于各部门的绝密或重要文件，如证照、股东决议、人事薪酬福利、员工档案、调研资料、商业机密性文件、重要图纸等，分别由各部门进展整理、归档后统一存放于档案室指定文件柜中，钥匙分别由各部门负责人和总裁办公室主任进展保管，借阅人须严格依据流程进展审批前方可于档案室借阅。二、归档流程：〔一〕文件点收 1.检查文件的文本及附件是否完好，如由短缺，马上追查归入；2.文件如经过抽查，应有主管部门负责人的签认；3.文件的处理手续必需完备，如有遗漏，马上退回经办部门补全；4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，马上退回经办部门；5.有价证券、证照或其他贵重物品，退回经办部门，由经办部门送总裁办公室签收并将文件归档处理。...
