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模具采购文员岗位职责

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模具采购文员岗位职责 第 1 篇:采购文员岗位职责采购文员岗位职责 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业 ERP 的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有: 1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作. 2.采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册 3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。 4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作; 5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工 作. 6.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存. 7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作. 8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印. 9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素养和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.第 2 篇:采购文员岗位职责采购文员岗位职责 1.做好采购当天反馈回来的情况记录,分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间 2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号,及时做好消单工作 3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录 4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度,确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、督促、确认每个订单的采购情况,在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理 6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因,交给部门经理处理 7.听从部门经理的工作安排,仔细执行部门经理安排的下单采购工作 8.特别紧急情况第一时间处理,自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案 9.服从上级的指挥,仔细执行其工作指令,无条件配合上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重 11.严格执行公司的规章制度,仔细履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费第 3 篇:采购文员岗位职责采购文...

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