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湖北新丰化纤公司进出口部进口业务员岗职务说明书

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进口业务员岗职务说明书岗位名称进口业务员岗位编号所在部门进出口部岗位定员1 人直接上级进出口部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期2003-12-18本职:负责供给商管理及主原材料及燃油及其它产品的国际国内采购运作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门经理编制所负责门类原材料的国内、国际采购方案,并负责采购的具体实施工作时间百分比:50%工作任务依据生产方案及库存信息, 编制原材料及其它辅料的的采购方案,平衡需求、库存、采购的关系频次:根据相关单据向协议供给商下达采购订单,确定到货时间,并及时反应给需求部门及物流管理部门频次:对所采购原材料的交货期,数量进行跟进,了解供给商对订单物料的生产方案和加工进度,督促供给商按订单要求进度交货频次:跟踪采购原材料的最终到货情况,协同物流管理部门控制采购物资交付在规定期限内频次:到货后协助相关部门进行检验工作频次:办理相关的向供给商的付款手续频次:具体办理主原料和其它进口物资的保险、索赔工作,对不合格主原料、进口辅料等采购物资的予以退、换货频次:协助直接上级进行大宗原材料采购招标事宜,负责监控采购合同的执行情况频次:负责原材料国内、国际市场信息及专项讨论成果的收集、整理和分析,把握采购时机,为直接上级决策提供依据频次:职责二职责表述:协助直接上级完成供给商的选择与评估,以及供给商的日常管理工作工作时间百分比:25%工作任务负责收集国内、国际原材料及辅料供给商信息,对可能的供给商进行筛选和评估,形成一个初步的经过评估的供给商列表提交直接上级,并对其进行定期更新、修正频次:协助直接上级对满足根本要求的供给商进行初步谈判,并签署有关长期效劳根本协议,作为未来原材料采购合作的根底频次:建立供给商档案,保持和供给商密切联系,及时了解重点供给商的生产能力、产品质量、种类、供货及时性情况,并对供给商档案进行及时的更新频次:定期收集相关部门对供给商的评价反应,根据实际业务情况,对其进行资格审核,在必要时向直接上级建议对其进行重新评估和商务条件的洽谈频次:协同质量管理部做好分供方评审工作频次:职责三职责表述:根据公司业务开展要求具体办理产品的进口业务工作工作时间百分比:20%工作任务根据直接上级确定的产品,负责选择具体的出口商进行接洽和谈判工作频次:根据授权,负责具体进口合同的谈判和签署〔包括具体的价格,运输、付款方式、到货日期等〕频次:负责跟踪已签...

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