养老机构岗位职责汇编综合行政部门1 综合行政部主任1.1岗位职责1.1.1 在执行院长的领导下，全面负责综合行政部各项日常工作的管理，完成全院性对外公关、宣传、内外宾接待、接受赞助捐赠、行业文化、文秘文档管理等事务性工作，保障各部门实际需要和机构日常工作的正常运转。1.1.2自觉遵守公司制定的各项规章制度，服从管理，树立良好的服务意识。说话和气，积极为老人和员工服务。1.1.3负责协调各内外相关部门及本部门各岗位，开展综合行政部的各项业务工作。尤其是与健康照料部相互配合，完成院内各项日常工作的对接，并起好上传下达的作用。1.1.4负责组织拟定综合行政部的工作计划、总结、请示、报告等行政文案工作。按期布置、检查、总结工作，接受有关部门监督检查。负责督促本部门工作的执行，采取措施，保证本部门工作的开展。1.1.5负责落实并监督执行综合行政部的各项管理制度、工作规定、工作流程及工作任务，及时上传下达。经常督促检查工作制度的执行情况。1.1.6负责对综合行政部员工进行业务培训、业务考核及奖惩建议，负责检查督促各项工作的完成情况和工作质量，不断提高工作效率和工作质量，保证工作的顺利进行。1.1.7全面负责综合行政部 12 个业务工作模块业务功能的分解与实现，贯彻、落实、按时完成院内的各项工作任务。主要业务工作模块包括：日常办公事务的管理，办公物品管理，信息档案、书刊网络管理，固定资产管理，物业及办公设备设施管理，后勤保障、办公环创、卫生安保管理，驾驶员及车辆调度管理，部门人员管理及人事日常事务管理，文娱活动管理，餐饮管理，费用管理，行政外联、前台接待、媒体公关、商务管理及法律事务管理（各模块相关工作内容见部门职能说明书）。1.1.8 负责全院质量管理工作和标准化管理工作，负责每月老人异动的统计分析（出入院老人数量及原因），上报执行院长。负责查房记录的落实。1.1.9 协助院长组织院属人力，负责公共关系的协调，配合市场部开展对外市场宣传及潜在客户跟进，提高老人入住率。1.1.10 负责掌握全院员工的日常工作管理，掌握思想动态、做好思想工作，工作情绪并及时疏导，疏导无果及时向执行院长汇报。关心员工生活。1.1.11 负责组织召开院属各种会议、学习、培训、考核、演练等工作。参与行政总值班。1.1.12 根据工作需要出席或列席公司月调度会。向执行院长提出合理化建议。1.1.13 按规定程序审核上报或下发各类文件与相关报表，根据领导指示安排落实，并负责及时...
