养老机构岗位职责汇编综合行政部门1 综合行政部主任1
1岗位职责1
1 在执行院长的领导下,全面负责综合行政部各项日常工作的管理,完成全院性对外公关、宣传、内外宾接待、接受赞助捐赠、行业文化、文秘文档管理等事务性工作,保障各部门实际需要和机构日常工作的正常运转
2自觉遵守公司制定的各项规章制度,服从管理,树立良好的服务意识
说话和气,积极为老人和员工服务
3负责协调各内外相关部门及本部门各岗位,开展综合行政部的各项业务工作
尤其是与健康照料部相互配合,完成院内各项日常工作的对接,并起好上传下达的作用
4负责组织拟定综合行政部的工作计划、总结、请示、报告等行政文案工作
按期布置、检查、总结工作,接受有关部门监督检查
负责督促本部门工作的执行,采取措施,保证本部门工作的开展
5负责落实并监督执行综合行政部的各项管理制度、工作规定、工作流程及工作任务,及时上传下达
经常督促检查工作制度的执行情况
6负责对综合行政部员工进行业务培训、业务考核及奖惩建议,负责检查督促各项工作的完成情况和工作质量,不断提高工作效率和工作质量,保证工作的顺利进行
7全面负责综合行政部 12 个业务工作模块业务功能的分解与实现,贯彻、落实、按时完成院内的各项工作任务
主要业务工作模块包括:日常办公事务的管理,办公物品管理,信息档案、书刊网络管理,固定资产管理,物业及办公设备设施管理,后勤保障、办公环创、卫生安保管理,驾驶员及车辆调度管理,部门人员管理及人事日常事务管理,文娱活动管理,餐饮管理,费用管理,行政外联、前台接待、媒体公关、商务管理及法律事务管理(各模块相关工作内容见部门职能说明书)
8 负责全院质量管理工作和标准化管理工作,负责每月老人异动的统计分析(出入院老人数量及原因),上报执行院长
负责查房记录的落实
9 协助院长组织院属