老住宅信报箱改造安装方案 各街道办事处,各物业服务企业: 为主动协作市邮政局加强对老住宅小区信报箱建设和管理工作,切实解决老住宅小区报刊、邮件的投递难问题,确保信报平安,依据市政府相关文件精神,结合我区实际状况,现特制定《崇川区老住宅小区信报箱改造安装实施方案》,详细要求如下: 一、时间支配:8 月中旬至 9 月底。 〔一〕宣扬筹备阶段:8 月 18 日至 8 月 24 日。 制定出台《崇川区老住宅小区信报箱改造安装实施方案》,并下发至各街道办事处、相关物业服务企业,由街道、社区、物业企业广泛宣扬,协调做好居民群众的思想工作及安装选址工作。 〔二〕动员部署阶段:8 月 25 日至 8 月 28 日。 各街道办事处、相关物业服务企业明确落实专人负责,区住建环局为牵头单位,组织召集召开会议,动员部署详细工作要求和工作目标。 〔三〕详细实施阶段:8 月 29 日至 9 月 22 日。 本次安装分三批实施:第一批安装时间为 8 月 29 日至 9 月 8日;其次批安装时间为 9 月 9 日至 9 月 15 日;第三批安装时间为 9月 16 日至 9 月 22 日。〔详见附件一:崇川区老住宅小区信报箱改造安装批次表〕 〔四〕验收完善阶段:9 月 22 日至 9 月 30 日。 由各街道办事处组织社区居委会、业主委员会、物业服务企业及居民代表进行信报箱安装后的验收工作,重点查看漏装状况、安装质量及旧信报箱的清理状况。 二、信报箱安装位置 本次信报箱的安装以楼道单元为单位进行,原则上统一安装在各单元防盗门外。如若此处无法安装,可依据实地状况,由该小区所在的社区居委会、物业服务企业及业主委员会共同协商并征求该单元居民看法后,安装在该楼幢的两侧或其它合适地点。 三、信报箱安装流程 〔一〕提前告知 由各小区所在地的社区居委会或物业服务企业在小区主出入口及楼道内张贴告知单,通知居民对老信报箱内的邮报件进行清理,并在安装结束后准时到社区居委会或小区物业管理处领取新信箱钥匙。〔详见附件二:告示〕 〔二〕现场协调 由各街道落实专人负责,并指导社区居委会或物业服务企业支配人员做好现场协调和解释工作,确保信报箱按时保质的顺当安装。〔详见附件三:崇川区老住宅小区信报箱改造安装联系人花名册〕 〔三〕钥匙移交 为防止信报箱钥匙发放混乱,全部钥匙均由安装单位统一交由社区居委会或物业服务企业在安装结束后逐户发放。〔详见附件四:崇川区老住宅小区信报...