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行政前台的岗位职责

行政前台的岗位职责_第1页
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行政前台的岗位职责 行政前台的岗位职责 1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作 2.开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表 3.实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理 4.办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废 5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作 6.协助完成传真、信件、报刊收发 7.协助完成公司来电接听、记录、转达 8.完成公司及部门交办的其他工作 行政前台的岗位职责 1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政) 2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见; 3、负责电话、、快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存; 5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理; 6、负责办公用品采购及办公物品领取管理; 7、负责办公室费用报销,油卡的管理等; 8、负责监督保洁工作是否到位; 9、负责处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系; 10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动; 11、完成上级交给的其它事务性工作。 行政前台的岗位职责 1.负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作 2.负责访客接待及快递签收 3.负责管理前台、会议室等公共办公区域干净; 4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销 5.负责与物业的日常沟通协调 6.负责酒店预订 7.完成上级交办的其他工作

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