行政岗位职责描述 行政岗位职责描述 1 1
组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰; 2
承担公司固定资产管理，做到分类清楚、帐物相符
做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命; 3
统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作; 4
优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放; 5
做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要; 6
制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施; 行政岗位职责描述 2 1、提供总经理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件签批传递、部门工作协调及 SOP 执行等工作; 2、其他总经理布置的任务; 行政岗位职责描述 3 1、负责公司外访客人接待、总机电话服务; 2、负责会议室管理; 3、收发信件、报纸、电话; 4、参加日常接待; 5、参加完成行政类工作
行政岗位职责描述 4 协调安排公司与中国邮政及 FedEx 业务合作，跟进合作事项及合同沟通
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务
核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈
配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作
行政岗位职责描述 5 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作; 2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料; 3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料; 4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档; 5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作; 7、领导交办的其他工作
