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行政部主管岗位职责

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行政部主管岗位职责 行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的“行政部主管岗位职责”,供您参考。 行政部主管岗位职责【一】 1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室支配的各项工作,并准时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责支配公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,准时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、依据公司物料选购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的选购工作,确保按时完成各项选购任务,并保证所选购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装状况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制,依据公司不同时期的进展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。 9、依据各部门对人力资源的需求,作好员工的聘请、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核方法,组织各部门对公司员工的任职状况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。 12、依据公司员工的培训需求,在每年 12 月底负责编制公司下一年度培训打算和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训打算的实施状况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活 行政部主管岗位职责【二】 1.制定行政管理制度与工作打算 (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行 (2)组织制定行政部门工作打算,并组织实施 (3)参加制定行政经费预算,严格掌握酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购置、使用和维护 2.行政事务管理 (1)依据酒店相关规定,合理组织、支配行政会议、办公...

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