费用报销管理制度 费用报销管理制度 1.1 发票开具要求 报销各类费用取得的发票应合法、合规、签章清楚〔需盖发票开具单位的印章和签名〕。马来西亚当地发票一般票面上有“TAX INVOICE”“INVOICE”“CASH BILL”“BILL”标识。取得发票时务必保证发票内容完好性，一般状况下，要包括我司名称、地址，开票单位公司名称、地址、电话号码、GST 号码，开票单位的单位印章及签字，日期、金额等，详细内容不得采纳简写。其中，“TAX INVOICE”标识的发票必需有开票单位名称、地址、电话号码、GST号 码 及 我 司 的 单 位 名 称 和 地 址 ； “ INVOICE”“CASH BILL”“BILL”标识的发票，票面金额超过 500 令吉〔除油费等小票〕务必有我司的单位名称；餐费超过 500 令吉的发票务必有我司单位名称和地址；住宿费发票不管金额大小务必有我司的单位名称和地址。一般状况下，报销根据为上述类型发票，此外政府类收据、房屋租赁收据也可作为报销根据。 发 票 单 位 名 称 为 公 司 全 称 ， 即 “ CHINA CONSTRUCTION YANGTZE RIVER (MALAYSIA)SND BHD”,不接受其他单位名称的发票。发票开具错误的，应由出具单位重开，不得涂改。 在马来西亚以外的国家开具我司发票时，应取得符合当地政策的合法发票，发票单位名称为“CHINA CONSTRUCTION YANGTZE RIVER (MALAYSIA)SND BHD”。 在中国境内取得的连号发票〔除定额发票外〕是属于同一经济业务事项，不得拆分报销。定额连号发票只能在同一张报销单报销，不行消逝两张报销单定额发票号码相连的状况。 在中国境内取得的飞机退票费开具的收据〔飞机退票费必需有行程单样式的正式误机退票单据〕禁止报销。 在中国境内取得发票不用填写纳税人识别名。 发票取得必需是原件。 1.2 费用报销其他留意事项 各项费用支出应当本着勤俭节约的原则，在部门年度预算掌握范围内使用。 费用支出后需在一个月内到财务部办理报账手续，超过 3 个月的需写状况说明经分管领导审批方可报销，由于报销手续等缘由造成当年票据无法在当年报销完毕的，应在次年 2 月底前报销完毕。 费用报销实行“一事一单”，不得人为拆分，不得杂糅报销，不得报销因私款待费用和个人消费费用。 发票中注明“礼品、烟、酒、购物卡、浪费品、桑拿、洗浴、手机、足疗按摩、美容美发、黄金铂金、金银币、手表、服装、高尔夫会所、虫草保健品”其他宝贵物品等内容的不予报销。 一份完好...
