采购工作流程、职责、交接VIP专享

采购工作流程、交接：一、提供高利润的优质产品，计划采购、降低库存成本1.提供高利润的优质产品① 选择性价比高、使用广泛、价值潜力高的商品② 比对现有与备用供应商的商品（单价、质量、稳定性）2.欠货、写采购订单① 根据各部门上报的欠货记录、备货员上报的安全库存，写好采购订单。② 写欠货采购订单时，注意查下同个供应商供应的常规商品库存量低于安全库存量的可一起下单（避开同个供应商供应的常规商品短时间内多次欠货、订货）。③ 当天回复上报欠货部门商品来货时间，一般需要三天内回货，急的优先要求供应商发快递。交货地点一般情况下送总仓，分店很急的货可以直接送或发到分店。④ 写采购订单时，要明确商品型号、颜色、数量、交货日期及交货地点。⑤ 写好采购订单提交给**审核，审核后才可下给供应商{急单（自己有把握的或即时请示**）可优先下单，后审核}。⑥ 下单时，价格有变动的，要在采购订单上修改价格，涨价太高的，需要跟**沟通，确定后再跟供应商确定下单情况。3.计划采购、降低库存成本① 每月月底写好次月一个月销售量的采购订单，月尾要补货的，小批量进。② 正确确定库存（流动性大）与 O 库存的商品（流动性慢），某些商品可根据天气温度、市场走向、保质期、单价等可多做或少做库存量，以免造成公司资金压力。③ 也可根据天气温度、市场走向主动跟供应商商量降低产品单价。④ 接到供应商调价通知的，跟**沟通，确认后，向各部门发放调价通知。⑤ 每月底要提醒备货员跟分店上交当月呆滞品，次月 7 日前要完成呆滞品处理明细表与呆滞品处理加分表，提交**、**签名审核。⑥ 每月 3 号前做好《每月采购评定表》发给**，收货额除销售额占比一般不超过 75%为好，不超过说明控制库存量（成本）适当、超过说明库存量（成本）超额！具体每月计算方法请参考《每月采购评定表》.二、比对质量、审核现有供应商1.同样的商品，有多家供应商的，可比较价格，把订单下给最便宜的供应商，回货之后要对比质量、数量等是否一致。2.新增或更换供应商时要慎之又慎，刚开始合作可先小批量进，询问看客户反映，确定质量后可按正常量订货。3.每次来货要抽查商品质量，（如：纱手套，重量是否够围边有没有围好纱是否容易掉等..）4.现有供应商定期审核，例如送货、发货方式、运输费用承担方式、商品单价、配合程度等三、与业务及仓库沟通1.客户提供的样板或客户描述的产品，寻找现有的供应商或网上去找，一般四小时内回复...