采购手续规程

采购手续规程批准人柳玉辉审核人崔戈拟制人李建敏批准日期生效日期操作规程R-06000总页数3正文3附件0文件控制部门:工程管理部关联文件采购管理作业标准〔S-06000〕沈阳东东系统集成更改记录序号发行日更改对象·更改内容批准审查拟制0新发行柳玉辉崔戈李建敏1修改第 2 页，4.7.2 采购合同局部，增加关于验收标准的要求柳玉辉崔戈李建敏1. 目的 本规程是为了明确公司的采购手续，保证采购活动合理地进行。2. 适用范围 与生产相关的物品的采购由商务部负责。其它如能源与通讯、书籍、饮食等不适用于此规程。3. 职责商务部是采购的责任部门。采购申请方负责向商务部提出采购申请，商务部根据采购需求进行采购，并负责对分供方的评价和选择。4. 程序 商务部在执行采购的过程中，须遵守国际和国内相关的法律或法规。 商务部员工应了解相应的法律、法规，并充分认识到守法的必要性。4.2 采购体制的建立 商务部依据采购需求，执行采购任务。 商务部有责任与相关单位保持联系，把握商业动向，并收集、整理相关的资料。4.2.1 关于商业动向的要点：（1）本公司的销售、生产、设备方案。（2）商品的使用过程、质量、制造方法、代用品及生产厂家、流通机构。（3）经济形势和市场动向。（4）供应商的质量保证能力。（5）新产品动向。（6）与采购相关的法规及商业惯例。4.2.2 关于相关资料的要点：（1）采购资金支出方案。（2）采购物品相关的规格、标准和需求规格说明。（3）分供方相关的调查资料，包括产品或工程的名称和编号。（4）购置价格等统计资料。（5）产品目录、说明以及采购合同、订单等资料。（6）费用清单。（7）开发环境以及对人员的要求4.2.3 采购的物品或工程包括：（1） 物品：原材料、配件、委托物、产品、机械设备、消耗品、软件包等均可统称为物品。（2） 委托物：依据本公司的设计和标准，委托生产的软件、配件或其它产品称为委托物。委托物的分类和管理不在本规程内规定。4.3 交易文件 对于长期的供应商，原那么上应签署交易根本合同。4.4 采购申请 采购申请方需要从外部购入物品时需向商务部提出申请。 采购申请需得到采购申请责任者的批准。采购申请责任者应为工程负责人以上级别。4.5 采购申请确实认 对采购申请需确认以下事项：购置事项是否得到批准；质量、交付期、数量是否恰当；记载事项是否完备。4.6 分供方的评定与选择.1 对分供方本身的考察 在能力方面的考虑主要注意以下几点：技术水准(特别需...