高效时间管理40项准则

高效时间管理 40 项准则 高效时间管理 40 项准则 “不擅长支配时间的人 。 常常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是，怎样才能善用时间呢 ？ 这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。以下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。全部这些题目的正面答复皆表示时间管理专家所建议的“有效的时间管理准则“，致于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。 1。 我是否订下一套明确的远期、中期、与近期目标 ？ 2。 对于下星期所想从事的工作我是否已有清楚的概念？ 3。 在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序 ？ 4。 我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据 ？ 5。 我是否把留意力集中于目标而非集中于程序又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？ 6。 我是否在于富于效率的`时间内做重要的事？ 7。 我今日会否为达成远期、中期、近期目标做过某些事 ？ 8。 我是否每天都保存少量的时间做准备并思索与我的工作有关的问题？ 9 我是否善用上下班的时间 ？ 10。 我是否有意削减中午的食量以免在下午打磕睡？ 11 我是否对自己的作息时间做松驰的支配，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件 ？ 12 我是否尽量将工作授权他人处理？ 13。 我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理 ？ 14 我是否根据“权责相称”之原则从事授权 ？ 15。 我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”？ 16。 我是否有效地利用部属之关怀以令自己对时间获致较佳之把握而同时避开令自己成为浪费部属时间的瓶颈 ？ 17。 我是否实行某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间 ？ 18。 当我有所选择时我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避开的状况下才利用书面的形式沟通？ 19。 除了在例外状况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理？ 20。 假如有需要加班，而且可自由选择加班时间 。 我是否宁可提早上班而不延迟下班 ？ 21。 我是否迫使自己快速地作出一些微小的决策？ 22。 我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定 ？ 23。 对循环性的危机，我是否常常保持警觉并实行遏止之行动？ 24。 我是否常常为自己及他人定下工作的完成时限？...