高校基建工程合同管理体系讨论 1 引言 高校基建工程合同是为了完成高校工程建设而签订的一系列合同。高校基建工程涉及面广、不行预见因素多,这些特点确定了高校基建工程合同管理的艰难性。从现状来看,大部分高校基建管理部门对合同管理的重视程度不够,常常将合同管理视为事务性工作,没有把合同作为约束双方权利义务关系、保证项目管理目标实现的根据。合同管理机制不健全,合同条款规定不严谨,特别是对计价根据与结算、履约风险、违约责任等关键条款考虑不周,导致合同执行过程中双方责、权、利不明确而发生分分歧,影响工程的顺当进行。因此建立一套科学的合同管理体系,从建立专业管理组织机构、制定合同管理流程到应用信息化管理手段,全过程、系统化、动态性地进行合同管理对提高高校基建工程管理水平具有重要意义。 2 高校基建工程合同管理体系构建 做好基建工程合同管理需要组织保障、管理模式和管理手段的共同支撑,三者有机联系、共同构成一套完好的合同管理体系。本文从建立合同管理组织机构、制定合同管理流程、加强合同管理信息化建设三个方面提出建议,以期对高校基建工程合同管理工作供应有益借鉴。2.1 建立合同管理组织机构。基建工程合同涉及内容多、专业面广,为了提高合同管理水平,必需使合同管理工作专业化和特地化,设立特地的机构和人员,定人定岗定职责,才能高效完成合同管理工作。合同管理人员应娴熟把握和运用建筑行业相关法律法规,精通合同业务,熟识工程技术、造价和财务、审计等相关业务学问,能胜任合同拟稿、修改、谈判和解释工作,熟识合同履行和工程索赔管理等一系列相关法律事务。房地产企业的法务部门职责大多重在维护公司利益和权益,基本都是选聘法律专业背景的人员,但高校基建合同管理部门职责重在合同条款与工程质量平安、进度管理、投资掌握、校内文明施工等要求的关联,宜选聘具有工程管理、造价管理背景人员,更有利于项目管理目标的实现。同时高校基建管理部门应注意推广合同管理理念,提高基建管理部门人员合同管理整体水平。2.2 制定合同管理流程。合同管理是一项系统性工作,不仅是合同文本审核单个环节,需要前后环节的延长,建立从选购打算、选购审批、合同签订、合同执行到合同评价、合同归档的全过程管理流程,以有效提高合同管理的科学法律规范和严谨高效。2.2.1 统筹制定选购打算。基建工程选购规模大、选购冗杂度高、选购方式多样、选购环节多,且高校实施基建工程与年度资金...