外发加工管理规定1
0 目的加强外发加工产品及过程控制,法律规范外发加工来料检验和入库运作过程及相关责任,确保外加工产品质量满足公司及客户要求
0 范围适用于公司直接或间接外发加工产品的控制和管理
0 定义外发加工:当某种产品或半成品公司承制产能不足、人员不足、技术无保障、成本过高或因交期原因无法排定生产期,或货期紧急及其他因素,需要将产品或半成品发到协力加工厂商委托其加工
1 仓库负责外发加工产品材料、半成品及成品的物料编码、品名、规格、数量的核对、及标识与隔离
2 采购部负责协力厂商甄选、评审及加工报价等
3 业务/生管部负责外发加工计划的排定、下订货单、物料及外加工产品的跟进
4 采购负责与加工厂商的沟通协调
5 品质部负责外发加工材料及成品的检验,外发加工产品品质要求信息的传达
6 制造部门负责处理退回的责任归属本公司的外发加工不良品的处理
0 程序说明5
1 材料/半成品外发加工作业流程5
1 当公司无法自行承制产品时,应考虑外发加工
外发加工前由采购部根据《采购管理程序》做好厂商甄别及加工费用的报价,要求厂商传回报价单,并将信息转到业务/生管部,由业务/生管部作内部评审,并预定协力加工单位
2 报价单的报价须经得公司副总经理确定,必要时经过总经理核准
如可以接受,则认同该报价,由采购部存查报价单;如不接受,则由采购部另寻加工厂商
较为稳固之加工厂商则无须甄别
3 由采购部根据要求拟制《订货单》
订货单中务必详细表述采购信息,如厂商名称、加工料/产品名称、数量与质量要求、交期等
订货单必须经得副总经理的审批
审批后由业务/生管部将订货单传至加工厂商
4 厂商收到委托加工订货单后,如确定可以承制,则由业务/生管部跟进,仓库拟制《送货单》并经得副总经理的审批