学生在校表现证明证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成
具体格式如下:（一）标题证明信的标题通常有以下两种方式构成：1
独自以文种名作标题“”“一般就是在第一行中间冠以 证明信 、 证明"字样
由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间
“如 关于×××同志××”状况（或问题）的证明
（二)称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼,而是在正文前“用公文引导词 兹"引起正文内容
(三)正文正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写
要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写
如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参加者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果
也就是要写清人物、事件的原来面目
“正文写完后，要另起一行，顶格写上 特此证明"四个字
也可直截在正文结尾处写出
（四）落款落款即署名和写明成文日期
要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的
XX 单位（无明确单位的可以不写）:张明，男,X 族,身份证号为:620000198801011111，系我院 06 级 XX 班学生，学号：
该生在我院学习、生活期间（已经毕业的写清楚在校学习时间段)：德、能、勤、绩等方面的综合表现（最后必须注明）无（有）任何违纪行为和处分记录，无（有）任何刑事、治安处分记录,是否参加过任何非法组织活动
学院书记或行政副院长签字 单位署名（印章） 年 月 日说明：表格材料中只需加重的部分内容
学生在校证明 兹证明： 为我校学生，就读于 年级 班
