信息部管理制度1、部门职责1)制定企业信息化相关管理制度,如 ERP 系统使用手册,网络使用法律规范,门店设备使用维护手册等,需求受理的流程制度
2)制作设备档案,厂商档案
3)负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,设备选型等
4)负责公司所有数据、资料的备份和安全保密,防止黑客入侵,使企业信息资源不被泄露侵犯
5)负责网络交换机,防火墙,路由器,电脑主机,盘点器,PDA 手持设备,打印机,耗材等设备的维护保养
6)负责培训公司各岗位人员在上岗前的 ERP、OA 等信息化管理系统的操作与考核,同时负责进行信息化建设方面的咨询、升级、相关信息发布、开发、宣传等工作
2、机房管理法律规范1)制定机房管理制度,建立机房巡查制度
2)机房应由专人管理,并建立《机房日常运行日志》,对进出机房的人员时间与事项登记造册
3)如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场,涉及到消防和安全的同时做好报警工作
4)保持计算机机房干净
严禁将食品和杂物带入机房区域内;严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房
5)机房工作人员应严格根据有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品
严禁擅自在设备中安装无关软件
6)不得将与工作无关的人员带入机房
凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入
7)信息部全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料,软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借
不得擅自将自己拥有的各类口令告诉他人
3、服务器管理法律规范1)制定服务器管理制度,建立《服务器日常运行日志》,对各服务器的操作事项登记造册
如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场处置
2)服务器应统一安装配置于机房内,并建立相应设备档案