客户投诉管理制度文件编号[WH-RR-1
0-160—2024]编制:批准:实施日期:客 户 投 诉 /咨 询 管 理 办 法1
目的:为法律规范投诉/ 咨询客户投诉/ 咨询的定义、分类、处理流程及统计分析工作,强调以客户为中心,通过科学、系统的投诉/ 咨询统计分析,达到完善服务内容、服务质量预警作用,实现客户满意度提升,特制定本办法
1 全投诉/ 咨询对客户投诉/ 咨询的处理,均应参照本办法建立、健全客户投诉/ 咨询识别、升级处理、统计分析体系
2 全投诉/ 咨询的客户投诉/ 咨询的相关考核、督导,均参照本办法的相关标准
1 品质科3
1 负责对投诉/ 咨询品质类的客户投诉/ 咨询处理进行督导;3
2 负责为重大升级投诉的内部评审提供品质方面的专业建议;3
3 负责每月对投诉/ 咨询品质类客户投诉/ 咨询数据进行统计,每季度对品质类客户投诉/ 咨询信息进行分析
2 项目部3
1 负责对项目施工类的客户投诉/ 咨询处理进行督导、稽核
2 负责为重大升级投诉的内部评审提供施工方面的专业建议;3
3 负责对项目施工类的客户投诉/ 咨询数据进行统计,每季度对施工类客户投诉/ 咨询信息进行分析
3 业务科与前台3
1 前台负责对客户投诉/ 咨询实施受理和统计上报
2 业务科负责对客户投诉/ 咨询的分派/ 处理、回访验证与数据进行整理
3 业务科负责配合综合部开展对重大升级投诉的内部评审工作,并协调各部门执行通过内部评审的客户投诉处理措施
4 工程科3
1 负责对投诉/ 咨询工艺类的客户投诉/ 咨询处理进行督导;3
2 负责为重大升级投诉的内部评审提供工艺方面的专业建议;3
3 负责每月对投诉/ 咨询工艺类客户投诉/ 咨询数据进行统计,