客户满意度管理制度一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保客户对企业的充分信任
二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进
三、职责1、售后服务部为本文件的主管部门,负责组织客户满意度的调查、调查结果汇总、分析及处理,组织客户满意度调查分析会
售后服务部将客户满意度调查报告定期上报公司绩效管理领导小组
2、公司绩效管理领导小组负责制定满意度和满意率指标,并将客户满意度情况纳入公司各部门绩效管理体系中
针对客户满意度“不满意 "和“很不满意”确定责任人,并监控和提供资源
指标责任人组织制定纠正措施并验证
3、各相关部门负责对“不满意”和“很不满意”项实施纠正措施
四、客户满意度调查分类1、客户满意度根据调查方式分为:常规调查和特别调查两种
常规调查根据客户类型不同分为普通客户、重点客户两类,常规调查由售后服务部制定调研方案进行调查分析;而特别调查可采纳外委方式进行, 也可制定专门的调研方案进行调查、分析
2、售后服务部根据计划安排及营销需要,每季度组织一次重点客户满意度调查,每半年组织一次普通客户满意度调查
特别调查根据公司需要不定期安排
3、常规客户满意度调查(1)采纳《客户满意度调查问卷》进行信函或其它形式的调研,调研的范围包括业务员、客户、经销商等,回收的调查表在 100 份以上
(2)每次用同样的调查方法,请客户填写 “竞争对手"的满意度调查表
每次不得少于 10 个
(3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同讨论确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏
(4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户满意度改进的