客服部品质提升方案一、目的:为使公司服务品质在原有的基础上进一步提升,树立公司良好的品牌形象,实现物业服务品质的持续改进,提高客户满意度
二、前台服务日常工作标准及要求:1、实行站立式服务及微笑服务:客户进门后前台值班人员需即刻起立并微笑问候客户:“您好,有什么可以帮到您”
在服务过程全程站立服务(除了需使用电脑或特别情况除外);2、凡进入前台办理业务的客户,值班人员需问候客户是否需要喝水,视客户需要为其奉上饮用水;对办理入伙、装修等繁琐手续的客户直接端上一杯温水,使用标准用语“请喝水";3、客户离开时,使用标准用语:“请慢走”
假如是老年人或是行动不便的客户,需主动给客户开关门;4、保持前台桌面、办公环境整齐洁净,客户离开后的接待椅需及时摆放回原位;5、接听电话法律规范:电话铃响两声后,需接起电话,态度热情,反应积极,如值班人员正与客户交谈,应先向在场的客户打招呼,再接听电话
如超过三声再接起电话,需向业主致歉:“对不起久等了”
三、客户投诉处理的要求:1、接听客户投诉的时候,礼貌地咨询对方的姓名并问好,在明确客户来意后,引领客户到签约室或公共办公区就坐,并端上温水;2、在接待客户投诉时,应耐心听客户讲述事情经过,听清楚客户的投诉内容,尽量不要打断客户的说话,不能急于表态;3、待客户将事情叙述完以后,无论客户投诉是否有效,都应先向客户进行道歉,并尽量平息客户的情绪,切忌与客户正面辩驳,并冷静地引导客户叙述清楚实际情况,如时间、地点、当时在场人员、事情过程等;4、将投诉的原因、有关内容、时间、地点、在场人物、事情大致经过、受影响范围等情况记录下来,并应向客户复述求证;5、投诉的受理人应分析投诉的内容,假如是能当即解决的问题,应将处理方法及所需的时间告知客户,请客户留下联系电话,并给客户确切的回复时间;6、如投诉的问题无法在短时间内解决的,应向客户表明原因,并希望能得到客户的