安博教育(大连基地)对讲机使用管理制度第一章、总则1、为加强公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定
2、适用范围,本规定适用于公司各使用部门
3、职责工务保障部负责对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必须通过工务保障部安排
第二章、对讲机领用管理1、领用人范围:领用人范围:新入基地员工、基地老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需从新领用的
2、领用程序:领用人填写基地(IT 设备领用表)正规领用物品单据,领用物品单据需填写领用人工作岗位,由领用人所在部门领导签字确认,再到 IT 部审核确认,条件允许者方可到领取
第三章、对讲机使用管理1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带,以便工作联络,为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小
2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应者当以呼叫失败,不可继续呼叫,可实行手机联络
3、共用的班别交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认
如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班或该班上司共同承担相应的赔偿责任
发现使用故障必须及时上报 IT 部
4、使用方法(一)按下发射键(也叫 PTT 键)并开始讲话,讲话完毕松开 PTT 键
(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少 2
(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机 5—10 厘米处以正常音量讲话即可5、操作行为管理(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为
(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境
(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近
(四)假如发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送至 IT 部维修处理
(五)、严格按规定频率使用(IT 部新规划频率),严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸