公司管理制度 第一节、总经办职责一、总经办主任的岗位职责1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作
2、 主持总经办的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作
3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成
4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况
5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理
6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定
7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报
8、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效
对各部门申报办公用品购置计划进行审核
9、 仔细完成总经理交办的其他临时性工作
二、办公室干事岗位职责1、 建立健全人事档案,根据人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料
2、 协助部门主管做好办公室日常工作
3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作
4、 仔细做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务
5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作
6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作
8、完成部门主管交办的其它临时性工作
9、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付
第二节、公司人员的聘用一、填写本公司新聘职员履历表
二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综总经办整理后,将人员招聘计划表上报总经理
三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单
四、新员工应有员工试用表,试用人员任用单的留存
第三节、职务任免一、各级主管任务的委派分为实授
二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关